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公司管理制度

公司管理制度

昆 明 昆 宝 电 线 电 缆 制 造 有 限 公 司 行 政 管 理 体 系 文 件 【昆宝XZGL(2014)字第002号文件】签发: 办公室管理制度 为了加强管理、规范工作行为、提高工作质量与工作效率,内强素质、外树形像,特制定本《办公室管理制度》: 1、 办公室工作人员切实做好办公室的清洁卫生,保持办公室干净、整洁、明亮,办公物品、用品、资料摆放整齐、规范、有序,标识清楚、明晰。废弃纸张、物品、杂物定点定位存放或粉碎置入垃圾桶内; 2、 保持办公室肃静、雅致,办公工作要专注、投入,精力集中; 3、 上班时间不得在办公室闲聊、吹牛、吃零食或上网聊天,谈与本职工作无关的事情及浏览无关网站和打游戏,并严禁高声喧哗、吵闹、打斗、玩乐; 4、 上班时间不得做与工作无关的事情,不得在办公室或各部门办公室之间串来串去而影响他人的正常工作; 5、 打接办公室电话要做到言行规范,注意礼节,使用礼貌用语,做到给对方有良好的感受和形像; 6、 办公室要制备《客户来电来访记录表》,重要或紧急信息、事情须及时向上级主管领导或相关负责人传达、请示、汇报; 7、 各自办公室的文件、资料等要分类归档、装订、陈列整齐、有标识、有目录、有编号,根据人员变动,公司发展,相关档案资料要不断地予以更新、完善,借用、归还、领用、发放一定要有记录; 8、 办公设备、设施、物品、用品要有财产编号和登记在案,由办公室主管人员负责管理。工作人员必须懂得正确使用(必要时由专职管理维护人员组织进行操作、使用上的培训),否则因操作使用不当造成的损坏由当事人负责赔偿。如有更换办公室主管人员,须有交接签字; 9、 办公室人员要高度自觉遵守各项管理制度和作息考勤时间,不得无故、随意缺席或迟到早退、自由散慢,使办公室陷入混乱无序、无组织纪律、无严谨高效的状态; 10、办公室工作人员要有效建立各自的工作台帐、管理台帐、做好工作日志,做到严谨、勤奋、自律、高效,不断学习、总结、提升、创新; 11、办公室工作人员每天要保持良好的精神面貌和工作状态,不得将工作以外的杂乱思想、不良情绪带到工作中来,以影响自己的工作质量和工作效率,如有生活、工作上的烦恼、不顺心、不愉快、矛盾和压抑,应做好自我调节或主动找同事、找领导坦率诉说、沟通解决,严禁制造办公室不和谐氛围或办公室内部矛盾以及其他矛盾因素; 12、外出办公室开展工作或办理业务,一定要在留言板上留言或告知相关主管人员,必要时须填制《员工外出业务办理签呈报告单》。下班离开办公室或最后一位离开办公室人员要关好办公室的各种通电设备电源开关、门窗门锁,注意做好办公室的安全工作; 13、随时准备好并积极接受相关主管及上级领导对办公室的工作检查和工作指导。 本制度自2014年4月1日起执行,望各办公室相关工作人员认真遵守、执行,如有违反,一经检查发现,视具体情况或情节轻重,予以集体或个人20——100元的处罚,在当月的工资中扣除。 二0一四年四月一日 呈送:总经理、董事长 抄送:公司各相关部门予以贯彻执行!
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